Steuererklärungen und Bilanzen digital / online einreichen

Liebe Leser-/innen

In den letzten Wochen sind wir vermehrt darauf angesprochen worden, ob wir Steuererklärungen und / oder Bilanzen auch digital einreichen können?

Natürlich ist dies möglich!

Hierfür haben wir ein kurzes Video mit dem Geschäftsführer der
Paperless GmbHAndré Nünninghoff – aufgenommen:

Prinzipiell möchte ich gerne zwei Gruppen unterscheiden:

Gruppe 1: Unternehmer
Diese Mandanten haben bereits ein Gewerbe/Firma/Unternehmen bei uns in der Betreuung und werden unter dem Programm „Unternehmen Online“ gepflegt.
Hier ist lediglich eine Erweiterung, die wir als Kanzlei für Sie im Hintergrund vornehmen, notwendig.
Über eine Erweiterung in den Rechten im Unternehmen Online („Freizeichnung Online“), können Sie nun Ihre Steuererklärungen und Bilanzen digital unterschreiben, indem Sie sich entweder mit Ihrem „SmartLogin“ oder Ihrem „mIDentity Stick“ verifizieren.

Wie ist der Workflow:
Vorbereitung:

Für die Vorbereitung können Sie bei uns einen Login auf unserer Homepage buchen; hier erhalten Sie eine Mail, in der Sie die notwendigen Stammdaten und Vollmachten ausfüllen und unterschreiben können (gern auch digital per docusign oder Rückversand per Mail/Scan/Post). Nun haben Sie einen Zugang zu Ihrem eigenen und persönlichen „Mandanten-Login„- Bereich.

Per digitalem Assistent können Sie uns per Frage-Antwort-Spiel ein Bild von sich erstellen;
die Liste der einzureichenden Unterlagen kürzt sich automatisch!


Das Hochladen der Unterlagen kann per kostenloser HandyApp erfolgen oder mit einem herkömmlichen Scanner.

Freizeichnung / Unterzeichnung:
Sie erhalten am Ende der Besprechung eine Email, in der Sie einen Link der Datev finden.
Wenn Sie diesem Link folgen müssen Sie sich nur noch verifizieren: mit den beiden oben beschriebenen Medien. Am Beliebtesten ist es hier mit dem SmartLogin zu arbeiten; Sie müssen nur einen QR Code mit Ihrem Handy fotografieren und schalten sich dadurch automatisch frei.
Danach können Sie Ihre Erklärungen einsehen, downloaden und bestätigen (durch die Bestätigung per Mouseklick gilt Ihre Unterschrift als gesetzt).

Die Kanzlei erhält automatisch eine Mail, dass Sie die Erklärungen / Bilanzen verschicken wollen und dürfen daraufhin mit dem Versenden beginnen.
Der Vorteil hierbei ist, dass Sie völlig ortsunabhängig sind, die Freizeichnung jederzeit und an jedem Ort durchführen können und die indirekte Kommunikation mit der Kanzlei automatisch erfolgt.

 

Gruppe 2: Reines Einkommensteuermandat

Für reine Privatpersonen könnte man ebenfalls Unternehmen Online buchen, jedoch sind die Kosten hierfür zu hoch: 12 x 10,50 € pro Jahr.
Wir empfehlen hier lediglich den Login auf unserer Homepage und den virtuellen Assistenten zu buchen (9 € pro Jahr).
Somit brauchen Sie keine Unterlagen per Post zu verschicken, und können sich Zeit und Geld sparen. Der Assistent ist zudem sehr detailliert und gibt Ihnen einen guten Überblick über das, was Sie einreichen können und sollten. Somit haben Sie eine gute Vorab- Beratung und müssen sich nicht mit Formularen und Checklisten beschäftigen.

Fazit:

Die Digitalisierung der Einkommensteuererklärung hilft Ihnen eine Aufgabe, die oft bis zum letzten Tag aufgeschoben wird, modern und angenehm zu gestalten.

Dieses Vorgehen ist bei unseren Mandanten äußerst beliebt und aus unserer Kanzleiwelt nicht mehr weg zu denken.

Bei Rückfragen hierzu können Sie uns natürlich gerne
per Telefon (0208 / 98 99 22 22) oder
Mail (Beratung@DHW-StB.de) kontaktieren.

EU-Umsatzsteuerreform: Die innergemeinschaftliche Lieferung als Herausforderung

Liebe Leser und Leserinnen,

heute möchte ich mich zum Thema „Mehrwertsteuerreform“ zurück melden.

Kurzer Exkurs:
Mit dem Zusammenschluss der EU wurde 1993 ein harmonisiertes Umsatzsteuerrecht eingeführt, dass unter anderem die innergemeinschaftlichen Lieferungen behandelt. Dabei sollten diese Vorschriften lediglich als Interimslösung gelten. Rund 25 Jahre später gilt es nun das Umsatzsteuerrecht in der EU zu überarbeiten und mithilfe einer Umsatzsteuerreform für Klarheit bei allen Wirtschaftsbeteiligten zu sorgen. Dabei könnte diese Reform besonders für den Onlinehandel von Bedeutung sein.

Die Herausforderung des europaweiten Umsatzsteuerrechts

Die innergemeinschaftliche Lieferung beschreibt den Prozess des Verkaufs von Ware aus einem EU-Land in ein anderes EU-Land. Während der Staatenverbund an der Stelle auf Zollabgaben verzichtet, ergibt sich an der Stelle die Herausforderung der Umsatzsteuer. So beträgt diese aktuell in Deutschland 19% im Normalsatz (=regulärer Steuersatz). In der restlichen EU bewegt sich der Satz im Übrigen jedoch in einer Varianz von 17% bis zu 27%. Somit ergibt sich hier die Frage, welche Umsatzsteuer anzuwenden ist.

Hierzu wurde im aktuellen Umsatzsteuerrecht das sogenannte Bestimmungslandprinzip beschrieben. Dieses sagt grob zusammengefasst aus, dass die innergemeinschaftliche Lieferung der Besteuerung im Bestimmungsland unterliegt, wenn u.a. der Leistungsempfänger ein Unternehmer ist.

Die Herausforderung der Regelung besteht jedoch in der Unterscheidung von B2B- und B2C-Empfängern. Während die Regelung bei einem B2B-Geschäft eindeutig ist, hilft sich die Regelung bei Lieferungen an private Endkunden mit der Versandhandelsregelung aus ( §3c UStG).

Die innergemeinschaftliche Lieferung zwischen Unternehmen

Ein übliches Handelsgeschäft zwischen zwei Unternehmen wird gemäß dem geltenden Recht im jeweiligen Bestimmungsland besteuert. Dabei wird die grenzüberschreitende Lieferung vom abgehende Staat steuerfrei gestellt. Sie muss im Bestimmungsland als innergemeinschaftlicher Erwerb versteuert werden. Somit unterliegt sie dem dortigen Umsatzsteuersatz – natürlich immer vorausgesetzt, dass der Buch – und Belegnachweis erfüllt ist.

Eine Lieferung von Deutschland in die Niederlande wird also in Deutschland mit 0% Umsatzsteuer besteuert. Der Empfänger der Ware in den Niederlanden muss die innergemeinschaftliche Lieferung aus Deutschland dort mit dem Umsatzsteuersatz von 21% versteuern (der Unternehmer hat dort demnach den innergemeinschaftlichen Erwerb). Der niederländische Unternehmer müsste also in seiner Buchhaltung den steuerfreien Einkaufspreis aus Deutschland buchen.

Als Umsatzsteuerbelastung würden die 21% niederländische Steuer hinzugebucht werden müssen, die gleichermaßen als Vorsteuer aber wiederum geltend gemacht werden können. Hier fehlt es jedoch an der entsprechenden Transparenz, sodass den Finanzverwaltungen Schätzungen zu Folge rund 150 Milliarden Euro an Einnahmen verloren gehen. Fachspezifisch spricht man hier von dem sogenannte Missing Trader Problem, bei dem die steuerfreie Lieferung im Bestimmungsland nicht versteuert wird.

Lieferschwellen bei B2C-Geschäften in der EU

Im Rahmen der Versandhandelsregelung werden alle Lieferungen behandelt, die ausgehend von einem Unternehmen durch eine innergemeinschaftliche Lieferung an einen Privatkunden (und Unternehmen ohne die Pflicht der Durchführung eines innergemeinschaftlichen Erwerbs) in einem anderen EU-Land verbracht werden. Dabei wird die Besteuerung im Ursprungsland vorgenommen bis zu einer sogenannten Lieferschwelle. So fällt es vorzugsweise Onlinehändlern einfacher ihre Produkte auch im EU-Ausland zu vertreiben und zu versenden. Da der Geschäftspartner jedoch ein Endkunde oder Unternehmer ist, der keine Erwerbssteuer im unternehmerischen Sinne geltend macht, wird die Besteuerung im Abgangsland vorgenommen.

Aus dem oben genannten Beispiel würde die innergemeinschaftliche Lieferung (dadurch, dass an einen Endkunden/Privatperson geliefert wird, entfällt der Begriff der „innergemeinschaftlichen Lieferung“) also zu einem Wert zuzüglich der deutsche 19% Mehrwertsteuer in die Niederlande geliefert werden.

Liefert der Unternehmer jedoch über die definierte Lieferschwelle innerhalb eines Geschäftsjahres in ein EU-Land, muss er sich dort steuerlich registrieren und die Steuer des Bestimmungslandes abführen. Die Lieferschwellen betragen dabei uneinheitlich zwischen 35.000€ bis 100.000€. Dies kann fatale Folgen haben, wenn erst im Nachhinein festgestellt wird, dass der Umsatz NICHT in Deutschland (hier wurde er dann bereits besteuert) zu versteuern ist, sondern im anderen EU Land; hier ist direkt eine Doppelbesteuerung gegeben, da die in Deutschland bereits gezahlte Umsatzsteuer nur im EINZELERSTATTUNGSVERFAHREN erstettet werden kann. (siehe hierzu auch den Artikel „Onlinehändler – Chancen und Risiken„)

Die Umsatzsteuerreform mit Auswirkung auf die innergemeinschaftliche Lieferung

Das eine Reform an der Stelle notwendig erscheint, leuchtet aufgrund der geschätzten Steuerausfälle ein. Dabei tendieren die EU-Staaten derzeit zu einem sogenannten One-Stop-Shop (kurz: OSS). Hierbei soll eine zentrale Plattform eingeführt werden, auf der jeder seine steuerpflichtigen innergemeinschaftlichen Lieferungen melden muss. Dabei findet sowohl im B2B- als auch im B2C-Geschäft die Steuer des jeweiligen Abgangslandes Anwendung.

Mithilfe des One-Stop-Shop könnten die derzeit undurchsichtigen und anfälligen Meldeverfahren ersetzt werden. Zudem werden Schlupflöcher gestopft, die für die aktuellen Ausfälle genutzt werden. Eine Besteuerung aus Deutschland in einen anderen EU-Staat soll nach dem Willen der EU-Kommission also jederzeit zur jeweils gültigen Mehrwertsteuer in Deutschland versteuert werden. Die Abgaben dafür werden auf der One-Stop-Shop-Plattform erfasst. Die Einnahmen daraus sollen anschließend nach einem einheitlichen Verteilungsschlüssel zwischen den EU-Staaten verteilt werden.

Notwendige technische Voraussetzungen für das Tracking der Geschäfte

Um Missbrauch vorzubeugen ist es an der Stelle vor allem notwendig die Wirtschaftsbeteiligten eindeutig zu identifizieren. Diese Eindeutigkeit geschieht mithilfe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Erst wenn diese auf dem Rechnungsdokument darf seit dem 01.01.2019 eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei in einen anderen EU-Staat erfolgen.
Aktuell kann noch keine One-Stop-Shop-Plattform zur Verfügung gestellt werden. Aus diesem Grund geschieht das Abführen der Steuern aktuell noch über die eigene Steuererklärung. Dabei ist eine umfangreiche Dokumentation vorzunehmen.

Grundsätzlich steht es jedem Unternehmen zu, sich als sogenannte zertifizierter Steuerpflichtiger beim Finanzamt zu registrieren. Dieses Zertifikat wird jedoch nur an Unternehmen vergeben, welche keine schwerwiegenden steuerrechtlichen Verstöße begangen haben, den Nachweis über eigene, interne Kontrollsysteme bringen können sowie eine ausreichende Zahlungsfähigkeit nachweisen können. Wer ein solches Zertifikat als zertifizierter Steuerpflichtiger vorweisen kann, genießt Prozessvorteile bei der Dokumentation von innergemeinschaftlichen Lieferungen.

Die Einführung der Umsatzsteuerreform in zwei Schritten

Der erste Schritt der Reform soll bereits am 01.01.2021 in Kraft treten. Betroffen sind in diesem ersten Schritt die Onlinehändler, die ihre innergemeinschaftlichen Lieferungen an B2C-Kunden versenden. Dabei steht vor allem der sogenannte MOSS (Mini-One-Stop-Shop) im Vordergrund sowie eine einheitliche Lieferschwelle von 10.000€. Dabei umfasst die Lieferschwelle den Jahresumsatz für die innergemeinschaftliche Lieferung und so vor allem für Kleinstunternehmen und KMU die Prozesse deutlich vereinfachen.

Wird diese Umsatzgrenze/Lieferschwelle überschritten, sind die entsprechenden Umsätze dem jeweiligen Bestimmungsland zu melden. Vereinfacht wird der Prozess der Steuerabführung hier dann jedoch über den Umstand, dass die Abgaben im Heimatland an das Bundeszentralamt für Steuern abgeführt werden.

Zum Januar 2022 soll dann der zweite Schritt erfolgen, bei dem alle B2B-Lieferungen nach den steuerlichen Vorgaben des Ursprungslandes erfasst werden. Somit ist die innergemeinschaftliche Lieferung nicht mehr steuerfrei. Sie wird durch den Verkäufer im Ursprungsland erfasst und mit dem Steuersatz des Bestimmungslandes ausgestellt. Dabei sollen die Meldungen sowie die Abgaben über das One-Stop-Shop-Portal OSS organisiert werden.

Guter Ansatz für Unternehmen und Steuerberater

Grundsätzlich ist die Überarbeitung des Umsatzsteuerrechts in der EU absolut notwendig. Der Ansatz dabei kleine und mittlere Unternehmen bei der innergemeinschaftlichen Lieferung bis zu einer Lieferschwelle von 10.000€ zu bevorteilen, harmonisiert die aktuelle Lage und sorgt für Prozesserleichterungen.

Mit Blick auf die großen Schritte 2021 (B2C für Onlinehändler) und 2022 (B2B-Lieferungen) sowie dem Zertifikat als „Zertifizierter Steuerpflichtiger“ stehen den Unternehmen diverse Herausforderungen ins Haus wie beispielsweise das Aufsetzen eines internen Kontrollsystems. Gleichermaßen ist es die Aufgabe der EU hier für eine technische Plattform zu sorgen, die eine Umsetzung ermöglicht.

Abseits technischer Fragen, ist die Umsatzsteuerreform für den innergemeinschaftlichen Handel auch im Wettbewerb zu Lieferungen aus Drittländern als gelungen zu bezeichnen.

Gerne bereiten wir Sie auf diesen Umbruch vor und arbeiten gemeinsam mit Ihnen auf die notwendigen Schritte für ein Kontrollsystem sowie das Zertifikat hin. Sprechen Sie uns dazu gerne an.

Bei Rückfragen hierzu können Sie uns natürlich gerne
per Telefon (0208 / 98 99 22 22) oder
Mail (Beratung@DHW-StB.de) kontaktieren.

Die neue 22f-Bescheinigung ist für jeden Online-Händler wichtig!

Mit dem Beginn des neuen Jahres ist am 01.01.2019 eine neue Aufzeichnungspflicht für Betreiber elektronischer Marktplätze in Kraft getreten.

Wer im Onlinehandel einen solchen elektronischen Marktplatz betreibt, haftet ab dem ersten Januar für die Umsatzsteuerschuld seiner Marktplatzteilnehmer. Um dies zu vermeiden, müssen sich die Onlinehändler einen „Persilschein“ von ihrem zuständigen Finanzamt besorgen; dann sind die Onlinehändler von der Haftung befreit.

Dabei gilt für Unternehmen aus Drittländern eine Übergangsfrist von zwei Monaten, sodass die Aufzeichnung ab dem 01.03.2019 beginnt.
Für alle innereuropäischen Unternehmen beginnt die Aufzeichnung ab dem 01.10.2019.

Nun hat das BMF die Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Unternehmer) im Sinne des § 22f Abs. 1 Satz 2 UstG veröffentlicht und zur Verfügung gestellt.

Mithilfe dieser 22f-Bescheiniung können Unternehmen dem Marktplatzbetreiber gegenüber den Nachweis der steuerlichen Registrierung erbringen (siehe auch BMF-Schreiben vom 17.12.2019 – III C 5 – S 7420/14/10005-06).

Milliardenschwere Steuerausfälle im Online-Handel

Mit Blick auf die ständig weiter ansteigenden Umsätze im Online-Handel müssten eigentlich auch die Steuereinnahmen in dem Bereich steigen. Tun sie aber nicht, beziehungsweise nicht in dem Ausmaß wie das Wachstum es vermuten lässt. Das hat unter anderem den Grund, dass außereuropäische Händler beispielsweise aus China hier strukturelle Schwächen des UStG und seiner Umsetzung nutzen.

Der Umsatz im E-Commerce wird im Jahr 2018 offiziellen Schätzungen nach mit 53,6 Milliarden Euro beziffert. Vor allem der Umsatz auf Marktplätzen wie Amazon oder Ebay wächst dabei stark, da vor allem Amazon hier mit eigenen Geschäftsmodelle wie unter anderem „Fullfilment bei Amazon“ (kurz: FBA) Einstiegsmöglichkeiten für ein Millionen-Publikum bietet. Dieser Ansatz kann jedoch auch missbräuchlich genutzt werden, weshalb die neuen Paragraphen §22 und §25 im UStG hier versuchen einen Riegel vorzuschieben.

Der „Trick“ mit der Umsatzsteuer auf den Marktplätzen

Händler mit Geschäftssitz außerhalb der Europäischen Union sind dabei in den vergangenen Monaten und Jahren immer mehr in den Fokus der Ermittler gerückt. Den Vorschriften nach müssten sich diese beim Finanzamt Berlin-Neukölln registrieren lassen. Der Recherche eines Spiegel-Artikels nach mit dem Titel „Die Amazon-Oase“ sind jedoch zum damaligen Zeitpunkt nur 430 der bis zu 6.000 Händler auf dem Marktplatz dort registriert.

Üblicherweise muss der außereuropäische Händler die durch den Verkaufspreis vereinnahmte Umsatzsteuer an das deutsche Finanzamt abführen. Hier besteht jedoch keine Verknüpfung zwischen dem Marktplatz und dem Finanzamt, sodass das Risiko des Auffliegens auf ein statistisches Minimum begrenzt ist. Genau hier setzt die neue Regelung mit der 22f-Bescheinigung an. Das Gesetz nimmt die Marktplätze in die entsprechende Haftung für die zu entrichtende Umsatzsteuer, wenn der Nachweis der steuerlichen Registrierung des Marktplatzverkäufers nicht erbracht werden kann.

Und hier kommt dann die 22f-Bescheinigung ins Spiel

Mit Erlass und Billigung des neuen Gesetzes haben die großen Marktplätze Amazon und Ebay reagiert. Selbstverständlich wollen sie die sogenannte Marktplatzhaftung nicht tragen und verpflichten somit die Verkäufer die 22f-Bescheinigung einzureichen. Mit diesem Nachweis hat der Marktplatz seine Schuldigkeit getan und kann nicht mehr in die Haftung genommen werden. Reicht ein Verkäufer die 22f-Bescheinigung seines Finanzamtes nicht ein, wird sein Konto vermutlich gesperrt werden.

Wie beantrage ich die 22f-Bescheinigung?

Grundsätzlich hat jeder Händler einen Rechtsanspruch auf die Erteilung der 22f-Bescheinigung. Insofern müssen Sie an der Stelle „nur“ das entsprechende Formular USt 1 TJ per Post oder per Email an das Finanzamt richten. Im Formular selbst sind Angaben zur steuerlichen Registrierung zu machen, ebenso wie Account-Namen und Account-Identifikationsnummern auf den Marktplätzen.

Bei der näheren Beschreibung hilft bei der Ausstellung der 22f-Bescheinigung der §25e Absatz 5. Das Gesetz sagt an dieser Stelle folgendes:

(5) Ein elektronischer Marktplatz im Sinne dieser Vorschrift ist eine Website oder jedes andere Instrument, mit dessen Hilfe Informationen über das Internet zur Verfügung gestellt werden, die es einem Dritten, der nicht Betreiber des Marktplatzes ist, ermöglicht, Umsätze auszuführen.

Amazon und Ebay fallen in jedem Fall unter diese Definition. Gleichermaßen gehören aber auch „kleinere“ Plattformen wie Etsy, Hood.de, Rakuten, Yatego oder auch Allyouneed dazu. Diese Aufstellung kann an dieser Stelle nicht vollständig sein, da täglich neue Marktplätze entstehen und gleichermaßen viele weitere Marktplätze heute schon bestehen, die sich unserer Kenntnis entziehen. Insofern soll diese Information lediglich als Anhaltspunkt genutzt werden die Definition eines Marktplatzes gemäß des §25e Absatz 5 zu erläutern.

Mit dem Schreiben zur Einführung der 22f-Bescheinigung vom 17.12.2018 hat das Bundesministerium für Finanzen den Grundstein für die Umsetzung der Richtlinie ab dem 01.01.2019 gelegt. Jeder Unternehmer ist aufgefordert den „Antrag auf Erteilung einer Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Unternehmer) im Sinne von § 22f Absatz 1 und 2 UStG“ zu stellen.
Die Wahrscheinlichkeit, dass er nach Ablauf der Übergangsfristen nicht weiter über den Marktplatz verkaufen kann tendiert zu 100%.

Übergangsfristen für die 22f-Bescheinigung

Der zuständige Bereich im Finanzamt ist nach eigenen Angaben strukturell derzeit nicht auf den bevorstehenden Ansturm gerüstet, sodass eine entsprechende Übergangsfrist eingerichtet wurde. Für außereuropäische Händler muss der Marktplatz dabei den Nachweis zwingend ab dem 01.03.2019 erbracht haben beziehungsweise bis dahin ihre steuerliche Registrierung abgeschlossen haben. Ab diesen Zeitpunkt tritt die Marktplatzhaftung in Kraft, weshalb diese ab diesem Datum keine Händler ohne die 22f-Bescheinigung mehr zulassen.

Innereuropäischen Händlern werden neun Monate als Übergangsfrist eingeräumt. Insofern gilt die gleiche Vorgehensweise für europäische Händler ab dem 01.10.2019. Vermutlich werden die Plattformen auch hier weitere Geschäfte von Händlern durch die Sperrung derer Konten nicht zulassen, die die 22f-Bescheinigung nicht als Nachweis erbracht haben.

Handling der 22f-Bescheinigung
bei den großen Marktplätzen

Seit dem Erlass des Gesetzes und der Information des BMF sind alle Unternehmer „gewarnt“. Aufgrund der kurzen Übergangsfristen sollten Sie hier schnellstmöglich tätig werden. Was dann am ersten März beziehungsweise im Oktober passiert, steht in den Sternen. In jedem Fall werden alle Marktplätze bis dahin entsprechende Möglichkeiten des Uploads eingebaut haben.

Sollte der Marktplatz bis dato noch keine Möglichkeiten angeboten haben, empfiehlt sich hier den Support mit der entsprechenden Anfrage zu kontaktieren. Abseits dessen können Sie jedoch jederzeit die 22f-Bescheinigung beantragen. Insofern laufen hier zwei Aktivitätsstränge parallel, ohne dass es zu einem Zeitverlust kommen muss. Warten Sie nicht darauf, dass ein Marktplatz oder Ihr Steuerberater aktiv wird.

Als steuerlich registrierter Händler und pünktlichem Anmelder der Umsatzsteuer entsteht Ihnen kein Nachteil. Sie müssen nur einmalig den Zeitaufwand investieren die Beantragung der 22f-Bescheinigung vorzunehmen. Sehr wahrscheinlich wird aber der eine oder andere außereuropäische Händler von der Bildfläche verschwinden, der bis dato seine günstigen Preise über die fehlende Abführung der Umsatzsteuer quer-finanziert hat.
Diese gesetzliche Neuregelung sorgt folglich für einen fairen Wettbewerb und kommt jedem angemeldeten Teilnehmer zu Gute.

Unser Angebot für Sie

Gerne helfen wir Ihnen im Rahmen einer Beratung bei der Beantragung der 22f-Bescheinigung für Ihr Unternehmen.

Wir stehen Ihnen per E-Mail unter beratung@dhw-stb.de zur Verfügung und sind zu den bekannten Geschäftszeiten auch telefonisch unter 0208 98 99 22 22 für eine Terminvereinbarung erreichbar.

Onlinehändler – Chancen und Risiken

Liebe Leser,

in meinem heutigen Post möchte ich – zusammen mit Roger Gothmann von der Taxdoo GmbH –  gerne auf eine „neue“ Mandatsgruppe hinweisen.

Vorweg gesagt:
Die Berufsgruppe ist bei den meisten Steuerberatern noch „unbekannt“- genauso wie die „neumodischen“ Bezahlsysteme wie Paypal, Stripe & Co. – jedoch wird sich dies bald ändern! Onlinehändler gehören zweifelsohne zu den neueren, aber auch spannenden Berufszweigen, die viel Potential und Flexibilität mit sich bringen.

Bereits ab dem 01.01.2021 wird es für grenzüberschreitende Verkäufe in der EU nur noch eine Lieferschwelle in Höhe von 10.000 Euro geben;
somit dürfte der überwiegende Teil der Onlinehändler schnell in die Steuerpflicht in zahlreichen weiteren Ländern kommen und sogar – bei falscher Beratung und falschem Programm-Setup – doppelte Umsatzsteuer bezahlen!
Somit besteht das Risiko, dass sich der Onlinehändler selbst in die eigene Insolvenz verkauft!
Denn es gilt in Deutschland: Wer die Umsatzsteuer auf eine Rechnung schreibt, der muss sie auch abführen – auch wenn sie falsch ist (§14c UStG). Somit müsste er in Deutschland UND in anderen EU – Ländern jeweils die gültige Umsatzsteuer bezahlen.

Dies ist neben den „normalen“ Ertragsteuern (Einkommensteuer und Gewerbesteuer), die sich unbemerkt anhäufen, weil viele Berater mit den „neumodischen“ Geschäften via amazon, eBay, Paypal & Co. nichts anfangen können und daher keine zeitnahen Zahlen und BWAs generieren können, ein große Herausforderung, der man sich bereits in 2019 stellen sollte!

Nebenbei bemerkt scheint es teilweise so, als ob der Großteil der Steuerberater sich den Anforderungen eines Onlinehändlers nicht stellen möchte; es ist eine neue Berufsgruppe, die bislang wenig Gehör gefunden hat.

Aber nun erstmal zum allgemeinen Teil:
Die Onlinehändler

Warum ist diese Berufsgruppe so „anders“
und wo liegen die Risiken?

Grundsätzlich ist der Onlinehändler das, was früher der lokale Händler in Einkaufsstraßen und Malls war / ist.
Der größte Unterschied ist jedoch, dass es dank Marktplatz-Systemen und Shop-Systemen wie
amazon
– eBay
plentymarkets
JTL
afterbuy
billbee

schnell möglich ist OHNE Grundkosten wie Ladenlokale und Personal, einen kompletten Handel aufzuziehen und hohe Gewinne zu fahren.
Durch das Internet werden nun Menschen auf der ganzen Welt zu Kunden.
Einerseits wird der Handel anonymer, andererseits durch den Einsatz der oben genannten Techniken schnell skalierbar. Eben hier liegt das Risiko:

Existenzgründer – Risiko:

Der schnell skalierbare Handel kann – unabhängig vom zeitlichen Einsatz des Mandanten – unbemerkt große Dimensionen annehmen.
Sollte der Onlinehändler nun nicht bei einem spezialisierten Steuerberater / Berater betreut werden, können systembedingt große Risiken aber auch Steuerschulden entstehen;

Wir haben zu dem Thema bereits ein kleines Interview bei FastBill gegeben;

Beispiel:
Gründung am 1.1.19
Umsatz 2019 500.000 €
Gewinn 250.000 €
angemeldet wurde der Onlinehändler als „Kleinunternehmer“, es sollte nur einmal im Jahr gebucht werden.
Annahme: es gibt nur Wareneingang ohne in Rechnung gestellte Umsatzsteuer.
Somit entstehen folgende Steuern:

Umsatzsteuer: 79.831 €
Einkommensteuer: 101.511 €
(die Gewerbesteuer fällt zusätzlich an, kann jedoch auf die zu zahlende Einkommensteuer – nur – teilweise angerechnet werden. Aus Vereinfachungsgründen wird auf die Berechnung an der Stelle verzichtet)
Summe Steuern 2019: ca. 180.000

Nun kommt es systembedingt zu noch größeren Schulden:
Der Steuerberater erstellt den Jahresabschluss – sei es weil er viel zu tun hat oder weil er mit den „neuen Systemen“ wie amazon, Paypal, Stripe, electronic banking usw. nicht betraut ist, Ende 2020 und der Steuerbescheid für 2019 ergeht demnach im März 2021.

Nun ist das Jahr 2019 UND 2010 abgelaufen;
demnach wird für 2020 der gleiche Umsatz und der gleiche Gewinn unterstellt und ebenfalls – als „nachträgliche Vorauszahlung“ – eingefordert.

Demnach muss der Onlinehändler 360.000 € an Steuern nachzahlen.
Sobald er hiervon keine Kenntnis hat, dürfte dies das Ende seines Gewerbes sein und er wird sehr wahrscheinlich Privatinsolvenz anmelden müssen!

Falls Sie dies einmal grob für sich selbst berechnen wollen:
Geben Sie Ihren Gewinn hier ein:
BMF Steuerrechner


Großer, bereits bestehender Onlinehändler:

Hier bestehen analog die gleichen Risiken einer unbemerkten Steuernachzahlung, wie beim Existenzgrüner (siehe oben), jedoch kommen häufig noch zwei weitere Risikofaktoren hinzu:

  1. PAN EU (amazon)
  2. Schwellenwerte

PAN EU:
Sobald der Onlinehändler nun über amazon am PAN EU Verfahren (=Paneuropäischer Versand durch amazon) teilnimmt, begründet er – umsatzsteuerlich – automatisch eine Steuerpflicht in anderen Ländern und muss sich hier steuerlich registrieren lassen. Hier entstehen weitere Kosten (wir empfehlen daher unseren Geschäftspartner Taxdoo bei Gründung des Onlinehandels direkt einzubinden, um sowohl die monatliche Buchhaltung als auch steuerliche Deklarationen im Ausland automatisiert erledigen zu können). Wenn dies nicht geschieht, ist der Onlinehandel bereits der Steuerhinterziehung schuldig geworden.

Schwellenwerte:
Grob gesagt ist das der Wert an Warenlieferungen (Netto-Verkaufspreis zzgl. Versand und Verpackung) in bestimmte Länder.
Sobald nun an Privatpersonen (ohne USt ID) geliefert wird und der länderspezifische Schwellenwert überschritten wurde, ist der Onlinehändler in dem jeweiligen Land umsatzsteuerpflichtig.

Roger Gothmann (Taxdoo GmbH):
„Die meisten EU-Staaten verfügen mittlerweile über eine Lieferschwelle in Höhe von 35.000 Euro (netto, pro Kalenderjahr), so dass bei grenzüberschreitenden Verkäufen und bereits relativ geringen Umsätzen, Steuerpflichten im EU-Ausland begründet werden.“

Roger ist der Umsatzsteuer-Experte bei Taxdoo. Er war 14 Jahre für die Finanzverwaltung als Umsatzsteuer-Sonderprüfer und zuletzt im Bereich des Bundesfinanzministeriums tätig.
Zusammen mit der DHW Steuerberatung betreuen wir seit langer Zeit zahlreiche Onlinehändler und stehen im ständigen Kontakt untereinander, um den Kunden einen verzahnten workflow bieten zu können.

Herausforderung und Lösung:

Da ein Onlinehändler komplett digital arbeiten kann, sollte sein Workflow ebenfalls komplett digital sein und bleiben.
Häufig scheitert dies an Behörden oder dem Steuerberater.

Aus diesem Grund haben wir uns einen zuverlässigen Geschäftspartner gesucht, der dem Steuerbüro die Verkaufsdaten so – digital – liefern kann, dass wir auf Kanzleiseite diese Daten verarbeiten können; Taxdoo
WICHTIG:
Ohne diese Schnittstellen ist ein Onlinehändler meiner Meinung nach nicht korrekt buchbar, denn er ist zur
Einzelaufzeichnung seiner Umsätze verpflichtet
– und bei Bilanzierern (größenabhängige Bilanzierung oder bedingt durch die Gesellschaftsform: UG oder GmbH) sind Vermögen und Verbindlichkeiten am 31.12. eines jeden Jahres zu ermitteln. Ohne Schnittstellen kann ein Onlinehändler in der Praxis nicht mehr „gebucht“ werden; es müsste jeder Beleg einzeln kontiert/ gebucht und bei Bezahlung zudem ausgeziffert werden.

Beispiel:
Annahme 15.000 Ausgangsrechnungen pro Monat, jeweils 25 Sekunden pro Beleg: 104 Stunden Buchhaltungsarbeit. Dies könnte einer Buchhaltungsgebühr von über 7.000 € ausmachen; völlig unwirtschaftlich.

Lösungen für die Praxis:
Wir haben ein Setup aus drei Programmen aufgebaut:

  1. Datev Unternehmen Online: Datendrehscheibe für die nachfolgenden Programme
  2. Taxdoo: Rechnungsausgänge und Länderübersicht für Schwellenwerte und Umsatzsteuer
  3. FastBill: Rechnungseingänge digitalisieren

Die Kombination dieser Programme erlaubt dem Onlinehändler nun einen vollen digitalen Workflow (siehe unseren ausführlichen Artikel hierzu), den er jederzeit und von überall auf der Welt kontrollieren und auswerten kann.

Wir haben mit beiden Geschäftspartnern aufeinander abgestimmte Workflows entwickelt, um alle Programme zeitnah miteinander zu verbinden und dem Mandanten zur Verfügung zu stellen. Durch die aufeinander abgestimmtem Workflows unserer Geschäftspartner können Mandanten von uns zudem preisliche Vergünstigungen bei Taxdoo und FastBill bekommen.

Bei Rückfragen hierzu können Sie uns natürlich gerne
per Telefon (0208 / 890503) oder
Mail (Beratung@DHW-StB.de) kontaktieren.