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Zu den eher angenehmen Seiten des Unternehmertums gehört es mit Sicherheit, Rechnungen für erbrachte Produkte und Dienstleistungen zu stellen. Aber auch hier drohen zahlreiche bürokratische Fallstricke, denn Rechnungen müssen formale Voraussetzungen erfüllen, um beispielsweise steuerlich akzeptiert zu werden und damit auch vorsteuerabzugsberechtigt zu sein (Umsatzsteuergesetz bzw. UStG).

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Wenn Onlinehändler Produkte über das Internet verkaufen, fallen in der Regel auch Versandkosten an. Bei größeren Bestellungen entstehen darüber hinaus oft noch Verpackungskosten, zusammen auch als Nebenleistungen bezeichnet. Während für die verkauften Waren schnell geklärt ist, ob diese mit 7 % oder 19 % Umsatzsteuer zu versteuern sind, ist das bei den Verpackungs- und Versandkosten nicht ganz so einfach. Vor allem dann nicht, wenn eine Bestellung aus mehreren Produkten mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen besteht.

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Anders, als Millionen fest angestellte Arbeitnehmer, die in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert sind, müssen sich Unternehmer selbst um ihre Altersvorsorge kümmern. Was durch die Möglichkeit der freien Wahl einer passenden Vorsorgealternative ein großer Vorteil sein kann, entwickelt sich häufig zum Nachteil, denn Selbstständige haben oft viele andere Dinge im Kopf und kümmern sich viel zu spät um eine ausreichende Altersvorsorge.

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Mit der Coronakrise und einer zeitweiligen Homeoffice-Pflicht hat das häusliche Arbeitszimmer enorm an Bedeutung gewonnen. Und obwohl die meisten Beschränkungen inzwischen wieder gefallen sind, haben viele Unternehmen die Vorteile erkannt, die eine Verlagerung des Arbeitsplatzes ihrer Mitarbeiter in deren Zuhause mit sich bringt.

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Die Regeln für die GmbH gelten im Großen und Ganzen auch die UG. Die UG ist nichts anderes als eine besondere Variante der GmbH mit geringerem Stammkapital. Der größte Unterschied besteht in der nicht freien Verfügung des Jahresüberschusses. Maximal 75 % des Jahresüberschusses können bei der UG ausgeschüttet werden. Für die übrigen 25 % besteht eine Thesaurierungspflicht.

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Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung bzw. kurz GmbH gehört – vor allem wegen ihrer auf die Stammeinlage der Gesellschafter*innen begrenzten Haftung, flexibler Vertragsgestaltungsmöglichkeiten oder steuerlichen Aspekten – zu den beliebtesten Unternehmensformen in Deutschland. Gleichzeitig ist aber der Gründungsprozess mit notarieller Beurkundung, Eintragung ins Handelsregister oder dem umfangreichen Vertragswerk einer der aufwendigsten und teuersten unter den Unternehmensformen.

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Die Standardisierung von Abläufen und Strukturen in der eigenen Kanzlei ist der Schlüssel zu einer Qualitätssicherung und schließlich auch zum Qualitätsausbau der eigenen Dienstleistungen. Gerade in der heutigen Zeit sind kanzleiinterne Abläufe durch die voranschreitende Digitalisierung so komplex geworden, dass das Know-How, das für die Ausführung der Prozesse notwendig ist, keinesfalls selbstverständlich ist und es an vielen Stellen oftmals unklar ist, was genau an welcher Stelle zu tun ist.

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